Epson Print Admin

Et sikkert miljø, kombinert med et brukervennlig administrativt grensesnitt for å øke produktivitet, miljømål og øke effektivitet.

EPSON PRINT ADMIN

Kontroll, sikkerhet og effektivitet

Epson Print Admin er en serverbasert løsning som oppretter et sikkert utskrifts-, skanne- og kopieringsmiljø gjennom brukergodkjenning med kortlesere, pålogging/passord og PIN-koder. Den tilbyr også tilleggsfunksjoner som «skann og send meg», varslinger om ansattopplæring og bedre administrative verktøy, som gir økt produktivitet og effektivitet og gjør det enklere å nå miljømål.

Med funksjonene for avansert arbeidsflyt kan administratorer enkelt opprette skanneprofiler med dokumentskanning, behandling og levering til forhåndsdefinerte destinasjoner, inkludert skylagringstjenester. Den automatiserte skanningen muliggjør oppretting av søkbare PDF-er, PDF/A på 29 språk, jobbskilling med strekkoder, navngivelse av mapper og dokumenter med sonebasert OCR, strekkoder, utelatelse av tomme sider og mye mer.

Fordelene ved å bruke Epson Print Admin

  • Øk produktiviteten

    Spar tid ved å tilpasse brukergrensesnitt til ansattprofiler. Funksjonen «Skann og send til meg» sender skannede dokumenter til autentiserte brukere med et knappetrykk. Lagring av skanninger til forhåndsdefinerte mapper unngår feilruting og forbedrer brukeropplevelsen.

  • Sikker bruk av enheter

    EPAs brukerautentisering beskytter deg mot uautorisert tilgang – for sikker utskrift, skanning og kopiering.

  • Enkel administrasjon

    EPA tilbyr avansert utskrifts-, kopierings- og skannefunksjonalitet gjennom ett grensesnitt på nett. Dette er enkelt å få tilgang til og bruke, og hjelper deg med å optimalisere flåten raskt.

  • Enkel integrering

    Du kan integrere EPA sømløst i IT-infrastrukturen din med den lokale brukerdatabasen eller katalogtjenester som Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory og Google Secure LDAP.

  • Reduser svinn

    Med EPA skrives dokumenter bare ut når brukeren frigir jobben på en kompatibel enhet. Dette eliminerer risikoen for at personlige opplysninger blir liggende igjen på en skriver, og reduserer sløsing av papir, ressurser og tid på grunn av uavhentede utskrifter.

  • Lær opp ansatte

    Sett opp varslinger for å lære brukere om ansvarlig utskrift for å takle unødvendige fullfargeutskrifter når utskriftsjobben opprettes.

  • Kontroller og overvåk kostnader

    Med innebygde kostnadsbesparende regler gir EPA deg kontroll. Få tilgang til rapporter fra en hvilken som helst nettleser, eller planlegg at de genereres automatisk og sendes til deg via e-post. Bruk rapporten «ute av esken» som tilbys av EPA, eller opprett rapporter med egendefinerte data. Dra nytte av de avanserte kvote-, kreditt- og faktureringskodefunksjonene for når det er mer krevende behov.

  • Fang opp dokumenter sømløst til nettskytjenester

    Skann dokumenter direkte til OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams og Google Drive.

  • Driverfri utskrift fra nettskytjenester

    Få tilgang til SharePoint Online-, OneDrive for Business- og Microsoft Teams-dokumentene dine direkte fra panelet på flerfunksjonsenheten din og skriv dem ut.

Slik får du Epson Print Admin

Kontakt den lokale forhandleren din eller kontakt oss for å finne ut mer.

Spar penger og reduser miljøpåvirkningen din

Eliminer hauger med papir som ligger rundt skriverne takket være enkelt utvalg av hvilke dokumenter som skal skrives ut – dokumenter følger brukerne til skriveren og fjerner den vanligste årsaken til utskriftsavfall, samtidig som dokumentsikkerheten økes. Hver regel kan føre til at et varsel sendes til utskriftsjobbens eier – dette varselet er en enkel måte å lære brukerne om ansvarlig atferd når de for eksempel skriver ut store dokumenter i farger. Organisasjoner kan spore og allokere kostnader for utskrift, skanning og kopieringstjenester etter budsjettsenter eller etter klient – EPA sporer og rapporterer om faktureringstjenestene som er oppført i MFP for enkelt regnskap og enkel sporing. Administratorer kan sette opp faktureringskoder som gjør det mulig for organisasjoner å administrere og spore kostnader etter brukere, avdelinger, prosjekter og kostnadssentre.

Løsninger for bedrifter

Epson tilbyr en komplett pakke med avanserte utskrifts- og skanneløsninger som er designet for å hjelpe bedrifter med å enkelt administrere installasjonen, konfigurasjonen og driften av utskriftsmiljøet sitt. Med arbeidsflyter, sikkerhet, flåtestyring, eksterne tjenester og tredjepartsintegrering har Epson Solutions Suite det du trenger.

Kompatible modeller for Epson Print Admin

Spesifikasjoner og systemkrav

Server

OperativsystemerMicrosoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro / Enterprise / Education)1
Windows 11 (Pro / Enterprise / Education)1
Virtuelt miljøHyper-V versjon 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere versjon 4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Anbefalt databaseMicrosoft SQL Server 2017 Express levert med installasjonsprogrammet EPA x64
DatabasekompatibilitetMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
ServerkravCPU: 2Ghz (x64) eller raskere, 2 Core eller mer / Med EPA avansert arbeidsflyt: prosessor 2Ghz (x64) eller mer, 4 Core eller mer.
RAM: 2 GB (anbefaling 4 GB eller mer) / Med EPA avansert arbeidsflyt: RAM 4 GB (anbefaling 8 GB eller mer)
Minimum ledig plass på harddisk: 50 GB eller mer
Driver og klientvarslerMicrosoft Windows Server 2008 SP2 eller nyere (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 eller nyere (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 7 SP1 eller nyere (Professional / Enterprise)
Windows 8.1 / 10 / 11 (Profesjonell / Enterprise / Education)
Mac OS X 10.8.5 eller nyere
Chrome OS 110 eller nyere2
Programvare.Net Framework 4.6.2 eller nyere

Administrasjon

Språk som støttes av websystemetEngelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, portugisisk, nederlandsk, russisk, ukrainsk, tsjekkisk, polsk, ungarsk, dansk, finsk, gresk, norsk, rumensk, slovakisk, svensk, tyrkisk, japansk, tradisjonell-kinesisk, enkel kinesisk, koreansk
BrukeradministrasjonLokal database, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Støtte import/eksport av brukerdata via CSVJa
Støtte for Active Directory:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Synkronisering av katalogtjenesterJa, brukere og grupper
Retningslinjer for passordJa (kun lokale brukere)
KontosperringJa

SMTP-server

AutentiseringIngen autentisering, SMTP-autentisering (CRAM-MD5, PLAIN, LOGIN-autentisering), POP før SMTP, Microsoft Exchange Online / Outlook.com
KrypteringIngen kryptering, StartTLS, SMTP over TLS

Webserver

IIS (Microsoft Internet Information Services)8.0, 8.5, 10.0

Vedlikehold

SystemAdministratorlogg, systemlogg, systemsikkerhetskopiering og feilsøkingslogg

Funksjoner

HovedfunksjonerKostnadskontroll, sikkerhet, pull-utskrift, produktivitetsøkning med personlig tilpasset brukergrensesnitt og funksjoner, skann til nettskytjenester, regler og retningslinjer, rapportering
AutentiseringsmetodeID-kort, pålogging/passord, PIN-kode
Brukerselvregistrering av ID-kortJa
Direkte utskriftJa
Sikret pull-utskriftJa
Automatisk frigjøring av jobb ved påloggingJa
Justerbar automatisk sletting av uutgitte jobberFra 1 time til 720 timer
Aktiver/deaktiver funksjoner per bruker og gruppeJa
Støtte for personlige funksjonerJa
Design av tilpasningsbart enhetspanelJa
BrukergrensesnittfunksjonerBrukerinformasjon, liste over ventende jobber, historikk, nedlasting av driver/klient

Regler og retningslinjer

Gjeldende moduserTving konvertering, utdanne brukere
Per jobbtypeJa
Per bruker/gruppeJa
Støtte for kvoterJa
Liste over kostnadsinnstillinger per enhetEnkel, Standard, Avansert
Kostnad per enhet / per brukergruppeJa
Tilpassing av brukervarsel ved forhåndsdefinert kvoteterskelJa

Standard skanning til funksjoner

Direkte skannefunksjonerSkann og send til meg, skann til FTP, skann til nettverksmappe
Skannefilformat støttesPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, passordbeskyttet PDF
SkannedestinasjonNettverksmappe (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-post

Valgfrie avanserte arbeidsflyter

Skann til nettskytjenesterSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams og Google Drive
Skriv ut fra Cloud-tjenesterSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams3
Søkbare PDF-språk som støttesengelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, portugisisk, nederlandsk, tsjekkisk, polsk, ungarsk, dansk, finsk, gresk, norsk, rumensk, slovakisk, svensk, tyrkisk, arabisk, hebraisk, japansk, tradisjonell-kinesisk, enkel-kinesisk, koreansk, russisk, ukrainsk, vietnamesisk, thai, malayisk
SkannefilformatPDF, PDF/A, søkbar PDF, søkbar PDF/A, kompakt PDF, kompakt PDF/A, BMP, PNG, JPEG, TIFF, multi-TIFF, passordbeskyttet PDF
Hopp over tom side-støtteJa
Automatisk jobbseparasjon etterFast antall sider, filstørrelse, tom side, patchkode, strekkode, OCR
Automatiske innstillinger for filnavnBruker-ID, brukernavn, gruppe, enhetsnavn, strekkode, OCR, dato/klokkeslett, sideteller, fritekst
Automatisk mappeopprettelse og navngivingsinnstillingerSkann forhåndsinnstillingsnavn, bruker-ID, brukernavn, gruppe, enhetsnavn, strekkode, OCR, dato/klokkeslett, sideteller, fritekst
SkannedestinasjonNettverksmappe (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-post, Microsoft SharePoint Server, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams og Google Drive
Støtte for strekkoderUPC _EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Skann kode, PDF417, DataMatrise
IndeksfilformatCSV, XML, TXT
IndekseringsfilnavnNavn på skanneforhåndsinnstillinger, filnavn på skannet bilde, bruker-ID, brukernavn, gruppenavn, enhetsnavn, servernavn, dato/klokkeslett, sideteller, fritekst
IndekseringsfilinnholdBruker-ID, brukernavn, gruppenavn, enhetsnavn, skann forhåndsinnstillingsnavn, skann start-/sluttid, bildeinformasjon (bredde, høyde, oppløsning, antall bildebiter), sidenummer, totalt antall sider ved skanning, sidenummer / totalt antall sider i dokumentet), strekkode, strekkodetype, OCR, informasjon om jobbseparasjon, destinasjonstype

Rapporter

Brukere/grupperKostnad, antall sider, antall sider etter papirstørrelse, regelbasert utskrift
EnheterAntall sider, antall sider etter papirstørrelse
FaktureringKostnad, kostnad etter gruppe
SystemRapport om kostnadsrangering, miljørapport, historikkrapport
Opprett tilpassbar rapportJa
Planlagt rapport til e-postJa
Planlagt rapport til mappe (SMB)Ja
RapportfilformatHMTL, CSV
Innstilling for brukerbeskyttelseSkjul filnavn


1 Ikke kompatibel med de valgfrie avanserte arbeidsflytene
2 Kun driver
3 Filformat støttet: PDF, DOCX, XLSX og PPTX

Form fremtidens utskrifter med varmefri teknologi

Et bytte fra laserskrivere til varmefrie skrivere hjelper deg med å bruke mindre energi og redusere miljøpåvirkningen ved utskrift.

FAQs

Hva er Epson Print Admin?

Epson Print Admin er en serverbasert programvareløsning som gir bedrifter sentralisert kontroll og sikkerhet over utskrift, skanning og kopiering.

Hva er fordelene med å bruke Epson Print Admin?

Det er flere fordeler ved å bruke Epson Print Admin på enhetene dine. Disse fordelene inkluderer følgende:

• Forbedret produktivitet ettersom tid spares ved å tilpasse brukergrensesnitt til ansattprofiler, og brukere kan få tilgang ved å trykke på en knapp.
• Sikker enhetsbruk som autentisering beskytter brukere mot uautorisert tilgang.
• Enkel administrasjon av utskrifts-, kopierings- og skannefunksjoner gjennom ett webgrensesnitt.
• Enkel integrering med IT-infrastruktur og mye mer.
• Avfallsreduksjon dersom dokumenter kun skrives ut når brukeren frigir jobben ved hjelp av en kompatibel enhet.
• Utdann ansatte om ansvarlig utskrift for å takle unødvendige fullfargeutskrifter ved utskriftspunktet.
• Kontroller og overvåk kostnader forbundet med utskriftsadministrasjon

Les mer om EPA-fordeler

Hva slags sporing og rapportering tilbyr Epson Print Admin?

Epson Print Admin tilbyr en robust serie med sporings- og rapporteringsfunksjoner som er utformet for å gi bedrifter en klar forståelse av utskrifts-, skanne- og kopieringsvanene deres. Nedenfor er bare noen få av dem:

• kostnadssporing og tildeling: Brukere kan gjennomgå detaljert sporing av skanne-, utskrifts- og kopieringskostnader. Dette hjelper organisasjoner med å kontrollere utskriftskostnadene sine nøyaktig.
• overvåking av bruk: Brukere kan overvåke utskriftsvolumene sine og gjennomgå innsikt i brukeraktivitet og enhetsbruk. Dette bidrar til å påpeke hvor effektivitetsforbedringer kan gjøres.
• rapportering: Generer detaljerte rapporter om utskriftsskanning og kopieringsaktiviteter. Tilpasset rapportering kan også gjøres for å analysere spesifikke data.
• miljøovervåking: Ved å spore utskriftsvolumer hjelper systemet organisasjoner med å overvåke og redusere papiravfall.
• faktureringskoder: Brukere kan tilordne jobbene sine til en bestemt kode. Du kan deretter kjøre rapporter for å samle informasjon om hvor mye som ble belastet hver kode, eller du kan opprette en planlagt oppgave for automatisk å generere disse rapportene for analyse.

Hvordan håndterer Epson Print Admin brukerautentisering?

Epson Print Admin støtter flere forskjellige autentiseringsmetoder, slik at administratorer kan velge det alternativet som passer best for miljøet deres.

Noen av disse metodene inkluderer:
• bruker-ID-er og passord: Brukere kan logge på med å legge inn informasjonen sin på skriverens kontrollpanel.
• ID-nummer: Brukere kan autentisere ved hjelp av et unikt ID-nummer
• autentiseringskort: Brukere kan ganske enkelt sveipe eller trykke tilgangskortene sine.

Er Epson Print Admin tilgjengelig på andre språk?

Ja. 24 språk støttes.

Er Epson Print Admin egnet for min bedriftsstørrelse?

Epson Print Admin er utviklet spesielt for små og mellomstore bedrifter. Den tilbyr også fleksibilitet og skalerbarhet for å møte de unike behovene til ulike bransjer, inkludert utdanning, helsetjenester, produksjon og logistikk, finansielle tjenester, myndigheter, juridisk og regnskap. Epson Print Admin kan skreddersys til ulike grupper i organisasjonen din eller til og med individuelle brukere, noe som gjør den til en allsidig løsning for en rekke bedriftsmiljøer.

Klar til å finne ut mer?

Snakk med en fra teamet vårt for å finne ut hvordan du kan kutte kostnader og arbeide mer effektivt

1 Determined in accordance with ISO/IEC 17629 showing the average of FPOT(sec) from the Office Category Test for default A4 simplex and duplex. For more information, please visit www.epson.eu/testing.