Personopplysninger holdt av Epson for kampanjer

Sist oppdatert november 2023

Epson bryr seg om ditt personvern og gir deg med denne erklæringen informasjon om personopplysningene dine som kunde, holdt i Epsons markedsføringsdatabase og tilknyttede systemer for kampanjer.

Typer personopplysninger Epson innhenter og holder
(Personopplysninger er all informasjon relatert til en identifisert eller en identifiserbar levende person)

Epson holder (og vil i fremtiden holde) personopplysninger som du velger å oppgi til Epson, inkludert opplysninger når du registrerer deg for Epsons kampanjer og om Epsons samhandling med deg. De inkluderer også personopplysninger innhentet gjennom informasjonskapsler og andre lignende verktøy.

Disse personopplysningene kan være:

• Identitets- og kontaktopplysninger: Grunnleggende kontaktinformasjon som navn, e-postadresse og telefonnummer oppgitt av deg under registrering for kampanjen.

• Kampanje- og kjøpsopplysninger: Informasjon om kampanjen du deltar i inkludert bevis for kjøpet ditt (hvis dette er en betingelse i vilkårene).

• Tekniske opplysninger internettprotokolladresse (IP-adresse), påloggingsinformasjonen din, nettlesertype og -versjon, tidssoneinnstilling og -sted, typer og versjoner av nettlesertillegg, operativsystem og plattform og annen teknologi på enhetene du bruker for å få tilgang til dette nettstedet.

• Bruksopplysninger informasjon om hvordan du bruker nettstedet vårt.

Den behandlingsansvarlige

Epson Europe B.V. er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger.

Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam, Nederland.

Formålet med Epsons behandling av personopplysningene dine
(«Behandling» betyr enhver aktivitet Epson og/eller deres datterselskaper utfører med personopplysningene om deg)

Det eneste formålet for Epsons innhenting og behandling av dine personopplysninger er administrering av kampanjen.

Rettslig grunnlag for å oppbevare dine personopplysninger

Det rettslige grunnlaget for dette formålet er at det er nødvendig for utførelsen av en kontrakt med deg.

Hvis du velger å gi informasjon utover det Epson krever at du gir, utgjør grunnlaget for behandling av denne informasjonen samtykket ditt som vist av at du avga informasjonen frivillig. Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst. Du kan gjøre dette ved å skrive til Epson på adressen vist ovenfor, eller på Kontakt oss om dine opplysninger.

Som del av behandlingen kan Epson utføre noe automatisk profilering og beslutningstaking basert på informasjonen det har lagret om deg for å kunne gjøre informasjonen som er presentert til deg mer relevant for interessene dine.

Hvis Epson i fremtiden skulle ønske å behandle dataene dine for et annet formål, må de først gi deg informasjon om det andre formålet.

Der du har samtykket til dette, vil Epson også bruke personopplysningene dine til formål for elektronisk markedsføringskommunikasjon med deg (vanligvis via e-post, telefon, tekstmelding og push-melding) som kan inkludere:

• Utføre spørreundersøkelser og spørre deg om meningen din om våre produkter og tjenester

• Varsle deg om produkter eller tilbud som kan være av interesse for deg

• Varsle deg om kampanjer, slik som gratis gaver, konkurranser og premietrekninger.

• Markedsføringsanalyse og kundeprofilering

• Invitasjoner til arrangementer

I tillegg kan Epson bruke verktøy som tilbys av annonseringspartnere (f.eks. Google) som kan gjenkjenne enhetene dine og levere annonser til deg. Informasjonen kan inkludere enhets-ID, IP-adresse og informasjon om nettleseren din eller operativsystemet ditt eller annen identifikator i kryptert form. Informasjonen kan behandles av leverandørene i pseudo- eller avidentifisert form.

Det rettslige grunnlaget for dette er ditt uttrykkelige samtykke. Du kan trekke tilbake samtykket ditt for dette ekstra formålet (uavhengig av retten til å protestere på Epsons behandling av opplysninger for de generelle formålene beskrevet ovenfor) når som helst ved å skrive til Epson på adressen vist ovenfor, eller på Kontakt oss om dine opplysninger.

Hvor lenge oppbevarer Epson opplysningene mine?

Epson oppbevarer personopplysningene dine frem til 3 måneder etter at administrering av kampanjen er fullført. De vil deretter bli slettet unntatt i den utstrekning det foreligger en rettslig forpliktelse til å bevare dem for bankoppgaver eller skatte- og avgiftsregistreringer. Etter den tid, kan noe informasjon forbli lagret, men i en anonymisert form eller som del av arkiverte registre.

Personopplysninger kan oppbevares i lengre perioder der utvidede oppbevaringsperioder kreves av lov eller forskrift samt for å etablere, utøve eller forsvare Epsons juridiske rettigheter.

Typer personopplysninger som Epson deler med tredjeparter og overfører utenfor EØS

Epson bruker tredjeparter til å utføre noen av behandlingsaktivitetene på deres vegne. Noe eller alle personopplysningene dine kan offentliggjøres til dem, men de har bare tillatelse til å bruke de offentliggjorte dataene til formål som Epson beholder dataene dine for, og i tråd med Epsons forskrifter. I tillegg til tredjepartsbehandlere, kan Epson offentliggjøre noe aller alle av personopplysningene dine til:

• Banker eller andre som er involvert i behandlingen av utbetalinger eller leveranser gjort til deg.

Noen av våre eksterne tredjeparter er basert utenfor EØS, slik at behandlingen av personopplysningene dine vil innebære overføring av data utenfor EØS.

Epson deler personopplysningene dine med Epsons selskaper. Dette innebærer overføring av dine personopplysninger utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).

Hvis du befinner deg i et land utenfor EØS, blir personopplysninger også overført til det landet.

Når Epson overfører dine personopplysninger utenfor EØS, sikrer Epson at en tilsvarende grad av beskyttelse blir gitt til dem ved implementering av minst én av følgende sikkerhetstiltak:

• Epson vil kun overføre dine personopplysninger til land som har blitt ansett å gi et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger av EU-kommisjonen.

• Når Epson deler personopplysningene dine i Epsons selskaper eller bruker visse tredjeparter, bruker Epson modellkontrakter for overføring av personopplysninger til tredjeland godkjent av EU-kommisjonen, noe som gir personopplysninger den samme beskyttelsen den har i Europa.

Kontakt oss hvis du ønsker mer informasjon om den spesifikke mekanismen som brukes av oss når vi overfører personopplysningene dine utenfor EØS.

Datasikkerhet

Epson har iverksatt sikkerhetstiltak for å beskytte informasjonen din og hindre at dine personopplysninger utilsiktet går tapt, brukes eller fås tilgang til på en uautorisert måte, endres eller offentliggjøres. I tillegg gir Epson tilgang til dine personopplysninger til de ansatte, agenter, kontraktører og andre tredjeparter basert på «behov for å vite»-prinsippet. De behandler kun personopplysningene dine etter våre instruksjoner, og de er underlagt taushetsplikt.

Epson har prosedyrer på plass for å håndtere mistenkte brudd på personopplysningssikkerheten og vil varsle deg og eventuelle gjeldende myndigheter om et brudd der vi er lovpålagt å gjøre det.

Kontakte Epsons personvernrådgiver

Behandlingsansvarlig for informasjonen og dens europeiske personvernrådgiver kan kontaktes ved å skrive til:

EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Nederland.

eller, ved å bruke e-post: edpo@epson.eu

Kontakte Epson for å utøve dine rettigheter

Som en «registrert» har du lovfestede rettigheter til å be Epson om tilgang til og korrigering eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandling vedrørende deg selv eller komme med innsigelser mot behandling, samt rettigheter til dataportabilitet og rettigheten til å fremme en klage hos tilsynsmyndigheter.

Gi Epson dine personopplysninger i dette skjemaet slik at vi kan bekrefte identiteten din. I noen tilfeller kan vi be om flere former for ID fra deg, som pass eller førerkort.

Du kan utøve dine lovbestemte rettigheter når som helst ved å skrive til kontaktene over eller ved å bruke koblingen Kontakt oss om dine opplysninger.